Stand: 24. September 2026

fion IT GmbH  

Kurze Str. 7  

89522 Heidenheim an der Brenz  

Deutschland  

Telefon: +49 7321 48897-500  

E-Mail: info@fionit.de

Verantwortlich ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir betreiben und hosten unsere Website selbst. Bei einem Seitenaufruf verarbeitet unser Webserver technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Diese Angaben werden in Server-Log-Dateien erfasst. Wir nutzen sie für die Bereitstellung der Website, die Erkennung und Behebung von Störungen und die Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Server-Log-Dateien werden nach 90 Tagen gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können bis zum Abschluss der Untersuchung länger gespeichert werden und werden danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

Sie können uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Ihnen zu antworten und den Kontaktverlauf nachzuvollziehen. Pflichtangaben im Formular sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage. Wir löschen die Angaben, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen und Spam setzen wir Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, ein. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Friendly Captcha her. Ihr Endgerät bearbeitet eine Rechenaufgabe; Friendly Captcha prüft das Ergebnis und verarbeitet hierfür Verbindungs-, Umgebungs-, Interaktions- und Funktionsdaten. Dazu kann beim Verbindungsaufbau auch Ihre IP-Adresse gehören. Nach Angaben des Anbieters werden identifizierende Daten wie IP-Adressen durch Einweg-Hashing anonymisiert; Friendly Captcha verwendet für diesen Zweck keine HTTP-Cookies und keinen dauerhaften Browserspeicher.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch und Spam. Informationen zur Verarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter [Datenschutzbestimmungen für Endnutzer von Friendly Captcha](https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/).

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, um die Website und von Ihnen angeforderte Funktionen bereitzustellen. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir die betreffende Technologie erst nach Ihrer Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsgrundlage einer damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck; bei einer Einwilligung ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Art, Zweck und Speicherdauer der tatsächlich eingesetzten Cookies sowie die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu ändern, werden in den Cookie-Einstellungen der Website angegeben. Technisch notwendige Cookies können Sie zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; dadurch können Funktionen der Website eingeschränkt sein.

Bei der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Daten von Kunden, Lieferanten und deren Ansprechpersonen. Hierzu gehören insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kommunikation sowie Angebots-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Bankdaten verarbeiten wir, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Die Daten erhalten wir von Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Erbringung vereinbarter Leistungen, Vertragsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Bei Verträgen mit natürlichen Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Daten geschäftlicher Ansprechpersonen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Pflege der Geschäftsbeziehung. Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zugriff erhalten innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich, können Daten an beteiligte Hersteller und Geschäftspartner, Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen, Steuer- oder Rechtsberatungen sowie beauftragte IT-Dienstleister übermittelt werden. Wir bewahren die Daten auf, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir können KI-Anwendungen einsetzen, um Arbeitsabläufe und die Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, beispielsweise bei der Auswertung von Informationen oder der Erstellung und Überarbeitung von Inhalten. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beschränken wir die Eingaben auf das für die jeweilige Aufgabe Erforderliche. Geschäftlich relevante Ergebnisse werden von Mitarbeitenden geprüft.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Zweck: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer erforderlichen Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei unserem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung geschäftlicher Vorgänge. Wenn für einen konkreten Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese zuvor ein. Externe Anbieter binden wir entsprechend ihrer datenschutzrechtlichen Rolle vertraglich ein. Soweit ein bestimmter KI-Dienst zusätzliche Informationen erfordert, stellen wir diese beim jeweiligen Einsatz zur Verfügung.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, binden wir nach Art. 28 DSGVO ein. Bei einer Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und informieren bei den betroffenen Verarbeitungsvorgängen über die maßgebliche Grundlage.

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@fionit.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

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